步骤四:附加推销
(1)附加推销的要点
① 介绍某些货品,以配衬顾客刚选购的货品;
② 利用公司的宣传小册子或促销单向顾客推介;
③ 切记不可过于催追。
(2)附加推销的好处
① 对顾客:更方便,可于短时间内选购适合的货品,省却日后配衬的烦恼;
② 对公司:增加销售额、产品多元化的口碑;
③ 对店员:赢取顾客的信心,增加工作上的满足感,得到上司的赞赏。
(3)顾客决定购买应采取以下步骤:
① 多谢选购,欢迎下次光临;
② 告诉顾客所购买件数和价钱;
③ 指示顾客到收银处付款;
④ 当顾客付款时,把所买货品包好放进购物手袋内,等顾客回来提取。
步骤五:道别
(1)道别的重要性
无论顾客有没有购买货品,一个友善、礼貌的道别必能对你留下深刻印象,并吸引他再次光临/或为你介绍其他的顾客。
(2)道别的成功要素
A、顾客已购物
------多谢顾客购买公司货品;
------称赞顾客作出明智的选择;
------微笑、眼神接触;
------双手把货品交给顾客,多谢及道别;
------鼓励顾客参观公司其他部门;
------告诉顾客有关公司或货品的新动向,例如:“什么时候会有新货到。”提示顾客再来选购。
B、顾客没有选购
------微笑、眼神接触;
------道别及邀请顾客下次再来参观;
------告诉顾客有关公司或货品的新动向,例如:“什么时候会有新货到。可能有你所需要的款式(或尺码),请再次光临”提示顾客再来选购。
步骤六:售后服务
(1)货品出售后,仍可能会有问题产生,例如:
① 顾客不懂得使用货品,要求解释;
② 顾客发觉尺码不合身或颜色不合心意而要求换货;
③ 店员把错误的货品交给顾客,因而要求更正;
④ 顾客发现货品有瑕疵或损坏而要求更换;
⑤ 对于一些货品的保养和维修事宜,要求协助。
(2)遇到这些问题,应保持友善的态度、然后:
① 向顾客解释货品的使用方法;
② 向顾客了解多些问题的资料;
③ 根据公司政策及步骤帮助顾客;
④ 如非职权范围内所能办到,应报告上司;
⑤ 如不知道怎样处理,应马上找同事或上司帮忙
(3)服务用语:
以国家颁布的行业用语为准,一般如下:
① 有什么需要我为您效劳?
② 不买没关系,您可以随便看看,有什么不明白的我可以为您解答;
③ 请稍等,我马上过来;
④ 请留下您的电话,有货后马上通知您;
⑤ 有什么需要我为您做的;
⑥ 多谢光临;
⑦ 我帮您包(装)好,欢迎您下次再来
l 处理电话技巧
(1)面对面与电话沟通的分别:
面对面 电话
言语性 ----声音
面部表情 ----声音
姿态----语速
眼神接触 ----语气
从以上分析,可见用电话沟通时,我们要运用有限的元素,使对方感受到你友善的态度,并将讯息清楚地传达。
(2)接听电话
① 准备电话
----抱着正确的态度
----充分了解公司动作
----在电话旁放置纸及笔作留言之用
② 如何接听电话
----在第三次铃声前接听
----以温和有礼及愉快的声线说出问候语及部门名称
----询问对方姓名
----如已得知对方姓名,应以其姓名称呼
----细心聆听,不可打断对方的说话
----表示对谈话有兴趣
----问对方问题,以取得资料
----重复重点以确保明白对方的意思,如有需要可用纸笔记录
----告诉对方你将采取的行动及取得认可,切勿推卸责任
----如需要对方等候,应事先说明,并尽快回来接听
----采取礼貌用语,如:“请、谢谢、对不起、您好、再见”
----在听到对方放下电话筒之后才挂上电话
③ 如何记下留言
----利用“电话留言纸”或指定小记事簿
-----确保记下已答应处理的事情
-----把所有“电话留言纸”放在显眼位置
-----如有重要留言,须亲自传递给有关同事
(3)打电话
----清楚说明找谁接听电话
----如对方接听,要确认对方为所找的人
----说明自己的公司及姓名
----说明找对方的原因
----清楚说明预先准备的资料
----核对对方是否明白所需的服务/行动
----较复杂的资料如姓名,数字等,应说慢点或利用比喻使对方容易明白
l 处理顾客投诉
(1)投诉的原因
① 店员态度恶劣
② 货品质量低劣
③ 货品价钱不合理
④ 对货品的认识不足
(2)什么是投诉
① 投诉是顾客的权利
② 投诉是顾客给公司提供多一次为他服务的机会
③ 顾客对公司仍有信心才会来投诉
顾客投诉能帮助我们知道公司在哪一方面仍须改善,使我们能给顾客提供更完善的服务。如无法把握机会让顾客换回对公司的信心,便可能失去这个或更多的顾客。
l 服务规范用语及忌讳语
1) 七大用语:“欢迎光临”“是的”“对不起”“请稍等”“让您久等了”“谢谢”“欢迎再光临”
① 文明用语,重视语言修养(标准国语、地方语),忌用语言:
a) 没货了;
b) 刚刚那件都不错,你还不要;
c) 你腰太肥了,没有你的码
d) 你太高了,这条裤你不能穿;
e) 你还没付钱
f) 这边的货都很高档、很贵
2) 对顾客说话语气应和蔼委婉,表达简捷明了,还要注意用语得体。
3) 应对用语的运用
① 迎顾客时:“欢迎光临”
② 季节性问候语:“早晨好先生(小姐)”、“今天真是好天气”、“天气很冷”“非常感谢您冒雨光临”
③ 表示感谢的语言:“承蒙照顾,谢谢”、“感谢您远驾光临”
④ 对顾客回答:“是的如果是我,我也会这样以为”“是,您说的对”、“是的,您说的有道理/是的,我理解您的心情”
⑤ 开顾客眼前时:“对不起,请稍等”、“失陪一下”
⑥ 受顾客催促时:“非常对不起,就快好了”、“请再稍等一下,对不起”
⑦ 向顾客询问时:“对不起,您是哪位?”、“很抱歉,请问您是哪位?”
⑧ 麻烦顾客时:“非常不巧”、“真对不起,您让我为难”、“不得已,没有办法”、“非常对不起”、“可能会给您添麻烦”、“真感到抱歉”、“是否请您再考虑一下”“如果您愿意,我会感到很高兴”
⑨ 提到顾客已明白的事情时:“不必我说,您也知道”、“如您所说”
⑩ 收取顾客货款时:“谢谢,一共XX元”、“收您XX元”、“找您XX元”“请您过目、点清”、“正好收您XX元”
⑪ 听取顾客埋怨时:“真对不起,我让您为难了”、“如您所说”、“对不起,给您添麻烦”“我马上查,请稍等”“今后我们将多注意”、“感谢您亲切的指教”
⑫ 顾客要求面会时:“欢迎光临”、“我来帮您,这边请”、“如果不介意,我可以为您服务”“请稍等,您是哪位?”、“他现在不在位子上”、“对不起,您是哪位”、“是,我知道,他回来后,我一定传达”、“真对不起,您可留张名片吗?”
⑬ 请顾客坐下时:“请坐”、“请坐着稍等一下”
⑭ 欢送顾客时:“那么再见”、“谢谢,期待您再次光临”
l 营业流程规范
1. 开门时间:根据商场或当地的营业情况具体对待。
2. 开店营业前的准备
1) 店员/营业员准时签到,店长监督。
2) 店员/营业员更换工服、工鞋、戴好工牌并互相检查。
3) 按店仪容规定,确保仪容整洁。
4) 按排定轮值表分组打扫各处卫生,整理样品。
5) 店长/营业主管检查店内设备是否能正常使用及维护保养。
6) 店长、收银员检查货品是否按规定时码标价,价格签是否规范。
7) 避免让任何物品阻碍顾客视线。
8) 私人物品、非销售物品严禁放入货架和收银台。
9) 店长/营业主管主持早会(早会情况根据专卖店规模灵活对待,保持店长/营业主管与员工、员工与员工之间沟通,可有效激发员工工作热情、及时调整员工心态——针对各个网点上分散的营业员,可以周会、月会的形式组织会议)
① 内容如下:引指:介绍自己(第一次开短会)
所须时间5分钟,内容:自己姓名、工作职位等等
介绍新加入同事以及新同事自我介绍,时间:5分钟
内容:总结昨天销售——销售营业额,检讨得失,解决存在的问题。
传递公司信息——新货的介绍;推广资讯介绍;人事变动;转场后的摆货情况;
与同事沟通——解决工作中出现的问题;对公司的要求及建议;
确定今天工作目标——下班前营业额;服务承诺;
② 开短会的技巧
A、 短会前做好准备,将开短会内容次序编排好,并习惯把开短会的内容记录在随身携带在记事本上,以免遗忘内容,方便早晚交接。
B、 开短会时最好站成圆形,这样可以方便于我们观察到每位同事的表现。
C、 在开短会时与每位同事保持目光接触,短会的声音要确保每位同事都能听清楚。
D、 避免单向讲话,可多用开放式的问话方式引导同事参与。
E、 开短会的内容要以激励为主,不要有太多批评,这样会影响全天的工作情绪。
F、 开短会的时间控制在15分钟之内完成。
③ 开店迎宾
A、 开店时,由收银员播放轻快乐曲。
B、 全体员工在门口内两侧分别站立,当第一位顾客进行时齐声说:“早安,欢迎光临!”后,即分别回归各岗位。
C、开门一直到有顾客进来,站立三分钟后,各自回归工作岗位。
④ 开始营业后
A、 用微笑接待顾客,用语“欢迎光临”。
B、 主动提供优质专业服务。
C、 耐心介绍,满足消费者需求。
D、 以营业员守则为准则,使顾客高兴而来,满意而归。
⑤ 营业结款
A、早晚班交接时,营业结款。
B、按时结算,核对发票及销售小票,打印或制作销售日报表。
C、将销售日报表及银行有效收款收据于结算当日传真回公司。
⑥ 专卖店关门前送客
A、关门前两分钟未接顾客的营业员可站立门口两旁,准备送客。
B、如有顾客还在挑选商品,必须待顾客离开后方可关门。
⑦ 关门时
A、微笑目送顾客离开,用语“欢迎再次光临!”
B、清点货品数量,登记销售帐目及现金。
C、对需补的货品填写补货单。
D、整理样品及仓库。
E、打扫卫生。
G、关闭一切电源。
⑧ 下班出店前
A、 更换工服、工鞋,由店长监督互相检查手袋。
B、 离店/柜,签退